সৌদি আরবের ই-ইনভয়েসিং কর্মসূচি ব্যবসাগুলোকে কেবল ইলেকট্রনিক ইনভয়েস ইস্যু করা থেকে ZATCA-র Fatoora প্ল্যাটফর্মের সঙ্গে নিজেদের সিস্টেম ইন্টিগ্রেট করার পর্যায়ে নিয়ে গেছে। করদাতাদের ধাপে ধাপে ইন্টিগ্রেশন পর্যায়ে আনা হচ্ছে, প্রতিটি ধাপের নিজস্ব সময়সীমা রয়েছে।
ইন্টিগ্রেশন আপনার ফাইন্যান্স সিস্টেমের কাজ বদলে দেয়। স্ট্যান্ডার্ড B2B ট্যাক্স ইনভয়েস ক্রেতার সঙ্গে শেয়ার করার আগে ZATCA-র ক্লিয়ারেন্স নিতে হয়; সরলীকৃত B2C ইনভয়েস একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে রিপোর্ট করতে হয়। প্রতিটি ইনভয়েসে থাকে কাঠামোবদ্ধ ডেটা, একটি ক্রিপ্টোগ্রাফিক স্ট্যাম্প ও একটি QR কোড, এবং যে সিস্টেম ইনভয়েস তৈরি করে সেটিকে ZATCA-তে অনবোর্ড করতে হয়।
আপনি প্রস্তুত কি না, তা তিনটি প্রশ্নে নির্ধারিত হয়: আপনার ERP কি নিজেই সম্মত ইনভয়েস তৈরি করে, নাকি আলাদা কোনো টুলের মাধ্যমে, যা মেলাতে হয়? এটি কি ক্রেডিট ও ডেবিট নোট, একাধিক শাখা ও একাধিক VAT নিবন্ধন সামলাতে পারে? আর এটি কি এমন অডিট ট্রেইল রাখে, যা প্রতিটি ক্লিয়ারকৃত ইনভয়েসকে বিক্রয়, ডেলিভারি ও পেমেন্টের সঙ্গে যুক্ত করে?
Maximus ERP তার কোর লেনদেন ইঞ্জিনেই ZATCA, FTA, FBR ও NBR-এর নিয়ম অন্তর্ভুক্ত করে, ফলে কমপ্লায়েন্স মাস শেষের কোনো কাজ নয়, বরং স্বাভাবিক কার্যক্রমেরই উপজাত।