نقل برنامج الفوترة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية المنشآتِ من مجرد إصدار فواتير إلكترونية إلى ربط أنظمتها بمنصة فاتورة التابعة لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA). ويُدخَل المكلّفون إلى مرحلة الربط على موجات، لكل منها موعدها النهائي.
يغيّر الربط دور نظامكم المالي. إذ يجب أن تُعتمد الفواتير الضريبية القياسية بين المنشآت (B2B) من ZATCA قبل مشاركتها مع المشتري، ويجب الإبلاغ عن الفواتير المبسّطة للمستهلكين (B2C) خلال مدة محددة. وتحمل كل فاتورة بيانات منظّمة وختماً تشفيرياً ورمز QR، ويجب أن يكون النظام الذي يُصدرها مسجّلاً لدى ZATCA.
ثلاثة أسئلة تحدد جاهزيتكم: هل يُصدر نظام ERP لديكم فواتير متوافقة بشكل أصيل، أم عبر أداة منفصلة تتطلب المطابقة؟ وهل يتعامل مع الإشعارات الدائنة والمدينة، والفروع المتعددة، وتسجيلات ضريبة القيمة المضافة المتعددة؟ وهل يحتفظ بسجل تدقيق يربط كل فاتورة معتمدة بعملية البيع والتسليم والدفع؟
يدمج Maximus ERP قواعد ZATCA وFTA وFBR وNBR في محرك المعاملات الأساسي، فيصبح الامتثال نتيجة طبيعية للتشغيل المعتاد لا مهمة في نهاية الشهر.