سعودی عرب کے ای انوائسنگ پروگرام نے کاروباروں کو محض الیکٹرانک انوائسز جاری کرنے سے آگے بڑھا کر اپنے سسٹمز کو ZATCA کے Fatoora پلیٹ فارم سے مربوط کرنے کی طرف منتقل کیا۔ ٹیکس دہندگان کو مرحلہ وار انٹیگریشن فیز میں شامل کیا جاتا ہے، اور ہر مرحلے کی اپنی ڈیڈ لائن ہوتی ہے۔
انٹیگریشن آپ کے فنانس سسٹم کا کام بدل دیتی ہے۔ معیاری B2B ٹیکس انوائسز کو خریدار کے ساتھ شیئر کرنے سے پہلے ZATCA سے کلیئر کروانا لازمی ہے؛ سادہ B2C انوائسز کی رپورٹنگ ایک مقررہ مدت کے اندر لازمی ہے۔ ہر انوائس میں منظم ڈیٹا، ایک کرپٹوگرافک اسٹیمپ اور ایک QR کوڈ ہوتا ہے، اور اسے تیار کرنے والے سسٹم کی ZATCA کے ساتھ آن بورڈنگ لازمی ہے۔
تین سوالات طے کرتے ہیں کہ آیا آپ تیار ہیں: کیا آپ کا ERP براہِ راست ضوابط کے مطابق انوائسز تیار کرتا ہے، یا کسی الگ ٹول کے ذریعے جس کی مطابقت کرنا پڑتی ہے؟ کیا یہ کریڈٹ اور ڈیبٹ نوٹس، متعدد برانچوں اور متعدد VAT رجسٹریشنز کو سنبھال سکتا ہے؟ اور کیا یہ ایسا آڈٹ ٹریل رکھتا ہے جو ہر کلیئر شدہ انوائس کو فروخت، ڈیلیوری اور ادائیگی سے جوڑتا ہو؟
Maximus ERP نے ZATCA، FTA، FBR اور NBR کے قواعد اپنے بنیادی ٹرانزیکشن انجن میں شامل کیے ہیں، اس لیے کمپلائنس مہینے کے اختتام کا کام نہیں بلکہ معمول کے آپریشن کا خودکار نتیجہ ہے۔