1. দায়িত্বহীন অমিল। 30 দিনের বেশি পুরোনো, কারও দায়িত্বে না থাকা অমিলগুলোই অডিটর প্রথমে নমুনা হিসেবে নেন। ভালো চর্চা মানে প্রতিটি ব্যতিক্রম সময়সীমাসহ একজন নির্দিষ্ট ব্যক্তির কাছে পাঠানো।
2. স্প্রেডশিটে নিয়ম। মিলকরণের যুক্তি যদি একজন অ্যানালিস্টের ওয়ার্কবুকে থাকে, তবে তা পর্যালোচনা, সংস্করণ নিয়ন্ত্রণ বা পরীক্ষা করা যায় না। ভালো চর্চা মানে নিয়মগুলো সিস্টেমে রাখা, পরিবর্তনের অনুমোদনসহ।
3. স্মৃতিনির্ভর বিরোধ ট্র্যাকিং। কার্ড স্কিম ও নেটওয়ার্কের সময়সীমায় কোনো ছাড় নেই। ভালো চর্চা মানে টাইমার ও এসকেলেশনসহ বিরোধের কেস।
4. প্রমাণের কোনো ধারাবাহিক রেকর্ড নেই। একজন অডিটর দেখতে চান একটি ব্যতিক্রম কীভাবে তদন্ত করা হয়েছে এবং কেন নিষ্পত্তি করা হয়েছে। ভালো চর্চা মানে ব্যবহারকারী ও সময়ের ছাপসহ প্রমাণ সংশ্লিষ্ট বিষয়ের সঙ্গে সংযুক্ত থাকা।
5. ওভারটাইমে মাস শেষের হিসাব। হিসাব সমাপ্তি যদি কর্মীদের দেরি পর্যন্ত কাজের ওপর নির্ভর করে, তবে প্রক্রিয়াটি দুর্বল। ভালো চর্চা মানে প্রতিদিন স্বয়ংক্রিয় মিলকরণ, যাতে মাস শেষে শুধু পর্যালোচনা বাকি থাকে।
Recondora তৈরি করা হয়েছে এর প্রতিটিকে স্বাভাবিক নিয়মে পরিণত করার জন্য।