1. فروقات بلا مسؤول. البنود غير المطابقة التي يزيد عمرها على 30 يوماً دون أن تُسند إلى أحد هي أول ما يأخذ منه المدقق عيناته. والممارسة الجيدة أن يُوجَّه كل استثناء إلى شخص محدد بالاسم مع موعد نهائي.
2. قواعد في جدول بيانات. إذا كان منطق المطابقة في ملف عمل لدى محلل واحد، فلا يمكن مراجعته أو إدارة إصداراته أو اختباره. والممارسة الجيدة أن تُحفظ القواعد في النظام مع اعتماد التغييرات.
3. نزاعات تُتابَع من الذاكرة. المواعيد النهائية لشبكات البطاقات والدفع لا تتسامح. والممارسة الجيدة حالات نزاع مع مؤقتات وتصعيد.
4. لا مسار للأدلة. يريد المدقق أن يرى كيف جرى التحقيق في الاستثناء ولماذا أُغلق. والممارسة الجيدة أدلة مرفقة بالبند مع المستخدم والطابع الزمني.
5. إقفال نهاية الشهر بساعات إضافية. إذا كان الإقفال يعتمد على عمل الموظفين لساعات متأخرة، فالعملية هشّة. والممارسة الجيدة مطابقة آلية يومية، فيصبح إقفال نهاية الشهر مجرد مراجعة.
بُنيت Recondora لتجعل كلاً من ذلك هو الوضع الافتراضي.