1۔ بغیر ذمہ دار کے فرق۔ 30 دن سے پرانے غیر میچ شدہ آئٹمز، جن پر کوئی مقرر نہ ہو، وہ پہلی چیز ہیں جن کا آڈیٹر نمونہ لیتا ہے۔ اچھے نظام میں ہر استثنائی معاملہ ایک نامزد فرد کو ڈیڈ لائن کے ساتھ بھیجا جاتا ہے۔
2۔ اسپریڈ شیٹ میں قواعد۔ اگر میچنگ کی منطق کسی ایک تجزیہ کار کی ورک بک میں ہو تو اس کا جائزہ، ورژننگ یا ٹیسٹنگ ممکن نہیں۔ اچھے نظام میں قواعد سسٹم میں محفوظ ہوتے ہیں اور ان میں تبدیلی منظوری سے ہوتی ہے۔
3۔ یادداشت کے سہارے تنازعات کی ٹریکنگ۔ کارڈ اسکیم اور نیٹ ورک کی ڈیڈ لائنز میں کوئی رعایت نہیں ہوتی۔ اچھے نظام میں تنازعات کے کیسز ٹائمرز اور ایسکلیشن کے ساتھ ہوتے ہیں۔
4۔ ثبوت کا کوئی ریکارڈ نہیں۔ آڈیٹر دیکھنا چاہتا ہے کہ کسی استثنائی معاملے کی تحقیقات کیسے ہوئیں اور اسے کیوں بند کیا گیا۔ اچھے نظام میں ثبوت آئٹم کے ساتھ منسلک ہوتا ہے، صارف اور ٹائم اسٹیمپ کے ساتھ۔
5۔ اوور ٹائم پر مہینے کا اختتام۔ اگر کلوزنگ کا انحصار لوگوں کے دیر تک کام کرنے پر ہو تو عمل کمزور ہے۔ اچھے نظام میں روزانہ خودکار میچنگ ہوتی ہے، اس لیے مہینے کا اختتام محض ایک جائزہ ہوتا ہے۔
Recondora اس لیے بنایا گیا کہ ان میں سے ہر ایک چیز معمول بن جائے۔